經費核銷

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壹、經費核銷流程:

貳、※重要注意事項:

(1)收銀機或計算機器開具之統一發票,應輸入本校統一編號06195262,若未輸入統一編號,應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後,加蓋統一發票專用章。若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱,並簽名;如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。

(2)如非必要,請盡量不要使用信用卡付款。

(3)1萬元(含)以上物品採購,務必事先請購 ,請購核准後方可購置。採購案件性質相近者應併案辦理,請檢附請購文件(極重要)。

(4)1萬元以上品項代墊需要專簽說明理由。

(5)部分購置物品必須認列財產,請洽保管組(例:計算機、資料蒐集費所購置書籍需認列財產。)

(6)收銀機電子發票請在用途說明填寫發票號碼。

(7)購買物品時,需確認是否為政府集中採購統購項目,若不參與統購,需檢附不參與統購理由書。統購項目核銷時,請附上驗收紀錄單。

(8)零用金原始憑證粘存單─用途說明欄位格式:

【行動方案編號-單位-科目-用途說明(詳細說明)】

例:1234-教卓中心-鐘點費-聘請俞小芸老師擔任4/25 XX講座講師

参、發票(收據)注意事項:

(一)本校為非營業單位,應取具二聯式發票。如取具電子計算機所開三聯式發票,應請將扣抵聯及收執聯一併黏貼於報銷憑證上。收銀機或計算機開具之統一發票應輸入本校統一編號:06195262。

(二)受買人:請填明學校全銜(國立雲林科技大學),請勿再加系所、單位名稱或個人名稱。

(三)品名:應填明購置名稱,並註明廠牌、規格。外文品名請譯成中文。

(四)日期填報請完整填寫『年』、『月』、『日』。

(五)數量、單價、金額均應該核實填寫。

(六)發票及收據上總計金額大小寫均須填明,並且一致。

(七)發票及收據有更改一定要加蓋負責人(廠商)印章。

(八)外幣:應折合新台幣並註明購買當日匯率折合率,並檢附當天匯率表。(注意:差旅費請檢附出差前一天匯率表。)

(九)收銀機或計算機開具之統一發票,如未附明細表,僅列日期、貨名代號、數量、金額,應由經手人加註貨物名稱,並簽名或蓋章。

(十)收據或發票如有遺失,應檢具原立據人加蓋發票章,並加註與正本相符,並註明無法提出發票正本的理由,始得報支。

(十一)十一、如取具收據,則須印有「免用統一發票」字樣或加蓋免用統一發票專用章;無統一編號,請貼千分之4印花稅。 (注意:此經費無法支應印花稅)

肆、領收收據注意事項:

(一)收據之簽章欄位,需為講者親筆簽名,勿蓋章。

(二)為代墊,請於收據「備註」處填寫代墊人之姓名、學號或員編及代墊字樣。

(三)收據內容如有修改,請教師於修改處簽名或蓋章,金額部分請勿塗改。

 

伍、經費核銷證明文件及注意事項說明:

核銷項目

證明文件

注意事項

鐘點費

1.受款者(講者)所簽之收據
2.
二代健保補充保費試算表
3.
活動海報

收據:
1.
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
2.
(校外人士)-國外(外籍講者)每時2,400元;-外聘講師、專家每時1,600元;(校內教師)-內聘講師800元。
3.
申報之鐘點數須與講座活動時數吻合。
(※每小時至少授課滿50分鐘。)
二代健保補充保費試算表:
雲科單一入口服務網→二代健保補充保費扣款試算
活動海報:
內容須包含講座 主題、講座日期、起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。海報上須備註「本活動由教育部計畫經費補助」字樣。

演講費

1.受款者(講者)所簽之收據。 
2.
二代健保補充保費試算表
3.
活動海報

※演講費無需支付二代健保費用。
(演講費單次給付超過2萬元,則須扣1.91%個人補充保費。)
收據:

1.
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
2.
(校外人士)-國外聘請(外籍講者)每時2,400元;-國內外聘專家學者每時1,600元;(校內教師)-內聘講師800元。
3.
申報之鐘點數須與講座活動時數吻合。
(※每小時至少演講滿50分鐘。)
二代健保補充保費試算表:
雲科單一入口服務網→二代健保補充保費扣款試算
活動海報:
內容須包含演講主題、演講日期、起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。海報上須備註「本活動由教育部計畫經費補助」字樣。

諮詢費

1.受款者(講者)所簽之收據。
2.
二代健保補充保費試算表。
3.
諮詢專家意見記錄(需簽名)。

收據:
1.
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
2.
本校人員不得支領諮詢費。
3.
校外專家學者每次2,000元。
二代健保補充保費試算表:

雲科單一入口服務網→二代健保補充保費扣款試算
諮詢會議記錄意見:
(※諮詢紀錄上須有被諮詢之專家學者親筆簽名)

出席費

1.受款者(講者)所簽之收據。
2.
二代健保補充保費試算表。
3.
簽到表。
4.
會議記錄。

※出席費支用,應以參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。一般經常性業務會議不得支給出席費。
收據:
1.確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表 」並送至出納組建檔。
2.不得同時支領出席及審查費。
3.
本校人員不得支領出席費。
4.
校外專家學者每次1,000元至2,000元。
二代健保補充保費試算表:
雲科單一入口服務網→二代健保補充保費扣款試算
專家意見記錄:
(※會議意見紀錄上須有出席專家學者親筆簽名 )

指導費

1.受款者(講者)所簽之收據。
2.
二代健保補充保費試算表。
3.
出席會議佐證資料:
(1)議程
(2)專家意見記錄(需簽名)。
(3)會議照片3張。

收據:
1.
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
2.
本校人員不得支領指導費。
3.
校外專家學者每次1,000元至2,000元。
二代健保補充保費試算表:
雲科單一入口服務網→二代健保補充保費扣款試算
專家意見記錄:
(※專家意見記錄上須有專家學者親筆簽名)

審查費

1.受款者所簽之收據
2.
審查紀錄+簽名

1.確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」。
2.
不得同時支領出席及審查費。
3.
費用計算請敘明依字數件數為計算基準。
4.
本校人員不得支領審查費。

印刷費

1.統一發票(收據)
2.
印刷品樣張
3.
消耗品領用單

1.收據:
如為代墊,請於收據空白處鉛筆填寫代墊人之姓名及員編(或學號),並加註「代墊」字樣。
(例:B12345678王小明代墊)

印刷品樣張:
如為海報、文宣品,請在印刷品上加註「本活動由教育部計畫經費補助」字樣。

消耗品領用單:
海報、文宣品、裝訂成冊等印刷品需檢附。
下載路徑-雲科首頁/行政單位/總務處/保管組/表格下載/消耗品領用單(一式一聯) 。

租車費

1.租車費超過一萬元,事先請購檢附資料:
(1)估價單(蓋公司章及負責人章)

2.
統一發票(收據)
3.
租車費相關佐證資料:
(1)參訪/活動行程表

(2)乘車名冊及簽到表(可合併)

※租車費超過一萬元,請於租用一週前附估價單先行請購,請於用途說明欄位註明參訪目的。
參訪/活動行程表:
1. 註明參訪/活動日期、時間起迄(開始時間~結束時間)。
2. 註明參訪/活動地點及乘車之起迄地點。
3. 註明巴士之種類(大巴士、中、小巴士)。

保險費

1.保險費用收據。
2.
要保書或保險合約書。
3.
保險人名冊。
4.
活動行程表。

※老師、專案助理、已支領獎助學金學生不得支付,如有需求需自費。
簽到表:

內容須標註參訪/活動日期及起訖時間等資訊。

租車費

1.統一發票(收據)
2.
活動表
3.
乘車名冊、參訪行程表

1.註明巴士之種類(大巴士、小巴士)。
2.
註明用車日期、時間(開始時間~結束時間)
3.
註明乘車之起迄地點。
4.
乘車人數
5.
具體用途說明
6.
校外參訪請加填研發處校外參訪申請表,並經核可後,送衛教組以提高學生保額。

獎助學金

學生實踐課程學習及研究學習申請系統。

1.確認未同時段重複報支。
2.
每案2000元,另須編列補充保費。
3.
3. 學生申請實踐課程學習,每案為學生搭配所學課程,學以致用所學技能,並填報學習目標及學習成果。
※學生實踐課程學習及研究學習申請系統 :

單一入口→熱門申請→學生實踐課程學習及研究學習申請系統→實踐課程學習→實踐課程申請。

工讀費

臨時人員管理系統申請。

1.依人事室勞僱型兼任助理相關規定辦理。(請參考:https://goo.gl/4gULge)
2.
請注意勞保加保不能追溯。

補充保費
(二代建保)

二代健保試算表

鐘點費、諮詢費、出席費、指導費、審查費、工讀費(日聘型)、獎助學金均須扣2%的二代健保費。

材料費

1.統一發票(收據)
2.
材料領用單(一式2份)
3.
材料費核銷:檢附材料照片/材料成品照片一張,或詳述用途說明。

收據:
1.請填寫材料領用單(一式2份)
2.如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
材料領用單:
1.下載路徑-雲科首頁/行政單位/總務處/保管組/表格下載/材料(一式二聯)
2.表單蓋章部分,保管人及驗收人不得為同一人。

獎勵品

1.獎勵品上簽公文。
2.
請購單。
3.
統一發票(收據)。
4.
學生領取獎勵品之簽收單。
5.
消耗品領用單(需寫購置獎勵品理由)。

※請購獎勵品需事先上簽獲核准。
1.
簽文請檢附獎勵辦法(辦法須經相關會議通過)
2.
2.不參與統購須填寫「不參與統購理由書」。
獎勵品簽收單:
須註明領收獎勵品的學生學號、姓名、親筆簽名及領收獎勵品名稱。

場地布置費

1.統一發票(收據)
2.
場地佈置費佐證資料:活動相關資料(如:照片),並備註說明以佐證。
3.
消耗品領用單(註明租用)。

消耗品領用單:
下載路徑-雲科首頁/行政單位/總務處/保管組/表格下載/消耗品領用單(一式一聯) 。

場地使用費

1.統一發票(收據)。
2.
活動行程表。

※校內場地不得支報使用費。

交通費

※交通費可與鐘點費或演講費等專家講者費用一同核銷(填寫於同一黏存單上)。 1.受款者(專家學者)所簽之收據。
2.
高鐵車票需檢附票根。
3.
活動海報。

※搭乘計程車,經費無法核銷。
收據:
1.
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
2.
交通費應依規定按出差必經之順路計算,不得繞路。收據上地址應填寫專家學者之「工作地點」
3.
如因業務需要,駕駛自用汽(機)車者,其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路(橋)、停車等費用;如發生事故,亦不得報支公款修理。
車票票根:
1.乘坐高鐵,核銷需檢附車票來回票根。
2.台鐵火車(自強莒光區間車皆免附車票票根)
活動海報:
內容須包含講座 主題、講座日期、起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。海報上須備註「本活動由教育部計畫經費補助」字樣。
簽到表:
內容須標註講座主題、講座日期及起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。

稿費

1.受款者所簽之收據。
2.
相關佐證資料:審稿(翻譯稿件、設計稿件等)之相關文件(審稿者簽名)。
3.
二代健保補充保費試算表。


收據:
一、
確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」並送至出納組建檔。
二、
費用計算請敘明依字數件數為計算基準。
三、
翻譯費:敘明字數及計算基準為外文翻中文或中文翻外文。
四、
撰稿費:敘明字數及計算基準為一般稿件或特別稿件(中文、外文)。
五、
編稿費:敘明字數及計算基準為文字稿(中文、外文)或圖片稿。
六、
圖片使用費:敘明為一般稿件或特別稿件。
七、
設計完稿費:敘明計算基準為海報或宣傳折頁(按頁計酬、按件計酬),並檢附樣張。
八、
審查費
1.
按字計酬:每千字中文170元,外文210元。
2.
按件計酬:中文每件上限690元;外文每件上限1,040元。
3.
本校人員不得支領審查費。
4.
審查佐證資料:
(1)議程

(2)專家學者的審查意見紀錄(需簽名)

膳費

1.統一發票(收據)
2.
大型活動佐證資料:
(1)簽到表

(2)活動行程表

※須為全天或大型活動得以支用。
大型活動佐證資料:
1.
須附用餐名冊(簽到表)、活動時程表。
2.
適用於全天的大型活動。
簽到表:
內容須標註活動主題、活動日期及起訖時間、主持人姓名及服務機關等資訊。

雜支(除雜支外,其餘費用皆為「業務費」)

1.統一發票(收據)
2.
消耗品領用單(文具、電腦耗材)

雜支使用:
1.
可購買計畫執行所需文具用品。
2.
郵資:須列清冊註明寄送的收件人、寄送地址、寄送物品、寄送郵資費用以佐證。(※不需附消耗品領用單)。
3.
若屬消耗性/一般事務性/日常生活物品不得購買,如衛生紙、垃圾袋、杯水…等。

※以上核銷資料僅供參考,細項仍以實際核銷情況為主。
備註:
1.核銷時請務必加會教學卓越中心

2.請依照計畫時程將經費核銷完畢,該月收據請於當月核銷完畢。

3.有任何核銷問題請洽詢教學卓越中心(分機2252、2254、2255、2258)。

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